informations techniques sur l'opération
Ci dessous le texte de mon intervention à la réunion du samedi 08/11 à l'hopital St Vincent :
Texte réunion d'information du 08/11/2008
Bonjour,
Merci de votre participation.
Voici les principaux éléments dont vous devez être avertis pour participer à l'opération "un massage pour le téléthon" :
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généralités
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Rosalie Seyller, qui a convaincu l'ordre de s'investir est à l'origine du projet.
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Si cette année, seuls 5000 mk participent, soit 100 par département, soit moins de 10%, et que chacun réalisent 10 massages à 20 euros, cela fera 1 million d’euros pour le Téléthon
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les 3 intérêts principaux de cette action : récolter pour le téléthon, défendre et promouvoir notre profession, et la fédérer
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Les étudiants ne sont pas inclus pour cause de projet parallèle.
Me fournir pour chaque participant :
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la fiche d'inscription remplie (PJ), ou l'équivalent avec les mêmes informations soit
-nom prénom
-zone, mail, tel,
-adresse lieu d'accueil
-S ou L
-accueil MK possible ?
-ch accueil ?
-Ampli horaire
-numéro de police de responsabilité civile pro
-présent réunion ?
-l'inscription ou la modification des infos ci dessus peut se faire jusqu'à la dernière minute ( par mail de préférence ou par téléphone )
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dates
L'opération aura lieu les samedi 06 et dimanche 07 décembre 2008, mais rien n'empêche les volontaires de commencer dés le vendredi.
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Communication
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des affiches seront distribuées lors de la réunion, merci à tous de communiquer auprès du public en imprimant (pour les absents) et en affichant l'affiche en salle d'attente et sur une fenêtre donnant sur la rue. (PJ) Des affiches supplémentaires seront disponibles sur demande auprès de moi ou du CDO.
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En en parlant au maximum a vos patients (en précisant qu'il est inutile d'appeler dés maintenant) et en leur demandant de répandre l'information en cascade autour d'eux.
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En contactant le service communication de votre mairie pour apparaître sur leur site internet et les affichages électroniques municipaux. (sauf lille, cambrai VA, maubeuge, douai, valenciennes)
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En contactant les "associations locales de professions de santé" de votre commune s'il y en a une. Ils peuvent faire passer des affiches aux vitrines et salles d'attentes.
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Vous pouvez aussi envoyer des mails à vos contacts perso. Avec un teste personnel ou en reprenant le communiqué destiné aux mairies.
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En téléphonant aux kinés de votre commune pour les inviter à participer, même sans avoir participé à la réunion. Le courrier étant arrivé tardivement malgré tous nos efforts, tout le monde ne l'aura peut être pas encore lu.
Informations principales à transmettre : dates des 06 et 07/12, format 20/20, numero de tel, affiches pour les personnes pouvant en déposer dans des lieux très fréquentés
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documents
en pièce jointe : l'affiche de l'opération, celle du téléthon, la charte, la feuille de comptabilité. Et le dossier de presse destiné aux mairies.
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procédure pour le jour J
-appels centralisés au CDO (03 20 49 05 69)
-un standardiste de permanence indique les lieux et coordonnées des participants dans la commune ou a proximité (+ renseigne le public)
-les gens tel au cab de leur choix pour rdv
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rendez vous
En principe, les massages se feront sur rendez vous fixés par le kiné lui même, mais il peut aussi faire le choix d'ouvrir ses portes sans rendez-vous. Dans ce cas merci de m'en avertir
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actes
Nous avons opté pour un format de "20€ pour 20 minutes de massage du rachis"
Sachant que c'est un mot d'ordre indicatif, libre a chacun de masser le temps qu'il souhaite ou de demander plus, ou moins, de s'adapter a la demande des gens. Bien sur les gens peuvent donner plus pour la prestation proposée.
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Les libéraux peuvent se regrouper ou accueillir des salariés dans leur cabinet (je me charge de les mettre en contact), ou se regrouper dans une salle communale.
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Dans le cas où l’opération massage a lieu dans des lieux ou locaux extérieurs : un contrat d’engagement par lieu (en plus du contrat « global » ) devra être signé directement entre la coordination départementale Téléthon (du lieu où se trouve le local : attention 2 coordinations dans le nord) et le(s) masseur(s)-kinésithérapeute(s) concerné(s), en spécifiant le code OPN : P105 . Sur ce contrat, les masseurs-kinésithérapeutes devront attester de l’assurance du lieu, des biens et des personnes présentes sur les lieux de massages. Pour ce faire, un contrat d’assurance MAIF sera proposé par la
coordination départementale Téléthon (d’un montant de 31 euros) ; la coordination départementale Téléthon .
Ces 31€ sont récupérables à près l'opération.
On demandera aux MK concernés de fournir en outre leur attestation d’assurance professionnelle.
Cependant si la salle accueille déjà d'autres opérations pour le téléthon, comme ce sera sûrement le cas il est plus simple de se greffer sur le contrat existant et l'assurance maif qui couvre déjà la manifestation en question. (restera le numéro de police rc pro a donner). Dans ce cas les recettes seront comptabilisées et remontées avec l'ensemble des recettes des manifestations ayant eu lieu dans ce local
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horaires
durée libres. ½ , 1, 1et½, 2 journées au choix. Merci de m'en informer. Ce choix peut aussi évoluer et être modifier a tout moment.
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recettes
Les massages pourront être réglés en chèques ou espèces
Il faut bien séparer : les recettes des massages payables en espèces ou chèque – sans déduction -
les dons, recevables en chèque uniquement - avec déduction -
Tous les chèques seront à l'ordre de l'AFM. Pour les dons, noter "DON" en plus au verso.
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remontée des fonds
Au terme de l'opération, les recettes des massages devront m'être renvoyées ou déposées. Envoyez un chèque personnel du montant des espèces que vous aurez reçu. Joignez une copie de la feuille de comptabilité. Sur cette feuille les chèques et espèces sont bien séparés, et le total devra correspondre à la somme que vous enverrez.
Nota : cette feuille de compta peut même servir de feuille de rdv, il suffit d'y noter l'heure dans la marge en regard du nom.
Pour les dons eventuels : noter "DONS" au dos, et noter la somme totale des dons au verso de la feuille de compta. Essayer de séparer les 2 dans l'enveloppe.
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tarifs
le CNO a imposé que les tarifs restent libres afin de ne pas déranger les collègues qui pratiquent le massage bien être en dehors de ce week-end. L’AFM a exigé que les tarifs soient fixés par chacun et que chacun les affiche dans sa salle d’attente.
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Les tarifs sont donc libre mais le mot d'ordre départemental est une base de 20€/20minutes, libre a chacun d'adapter en + ou en - son geste, la durée du geste ou le tarif selon son choix et les éventuelles demandes des patients. Simplement les sommes versées devront être reportée sur la feuille comptable avec signature de patient.
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J'insiste sur l'affichage en salle d'attente.
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appels
merci de bien préciser a vos patients de ne pas appeler dés aujourd'hui mais a partir du Lundi 01/12/2008. Le jour même ou la veille devraient suffire, il y aura un volontaire d'astreinte au téléphone. Sans quoi le téléphone (qui est le numéro de l'ordre) risque d'être envahi et d'empêcher Catherine Charpentier notre assistante de choc de travailler normalement.
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Divers
N'hésitez pas a me contacter pour tout doute problème ou question.
Chacun recevra le texte de cette intervention après la réunion.
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Hygiène
inutile de rappeler la nécessité du lavage de main et de la table entre 2 personnes.
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tracts à distribuer
selon le nombre de participants, envisager de multiplier ces distributions.
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Annexes
Mes coordonnées :
François Bessé
139 av J Jaurès 59790 Ronchin
06 16 02 48 92
roiborgne@free.fr
AFM Coordination Téléthon 59N (arrondissements lille et dunkerque)
Madame DEBOUDT Mireille
Centre Vauban - Bât Yprès
199/201 Rue Colbert
59800 LILLE
03 20 13 10 00
telethon59n@afm.genethon.fr
AFM Coordination Téléthon 59H (arrondissements douai, valenciennes, cambrai, avesne)
Madame DUQUENNE Raymonde
16 Rue de la Jauderaie
59176 MASNY
03 27 97 76 10
telethon59h@afm.genethon.fr
CDO
19 bd Papin 59800 Lille
03 20 49 05 69
